Специальная оценка условий труда

В состав комиссии включаются представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (кол-во человек должно быть НЕЧЕТНЫМ).

Состав и порядок деятельности комиссии утверждаются приказом (распоряжением) работодателя в соответствии с требованиями Закона №426-ФЗ.

Комиссию возглавляет работодатель или его представитель.

Комиссия до начала выполнения работ по проведению специальной оценки условий труда, утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда, с указанием аналогичных рабочих мест. (ч. 5 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).

Специальная оценка, при наличии аналогичных рабочих мест, проводится только в отношении 20% от их общего числа, но в любом случае их должно быть больше двух (ч. 1 ст. 16 Закона № 426-ФЗ). Результаты спецоценки, при этом применяются ко всем аналогичным рабочим местам.

Аналогичные рабочие места – рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях, оборудованных одинаковыми или однотипными системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты (ч. 6 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).

Спецоценка НЕ проводится на рабочих местах Надомников, Дистанционных работников, Работников, которые заключили гражданско-правовой договор с физическим лицом, не являющимся Индивидуальными Предпринимателями.

Одновременно с определением перечня рабочих мест, в отношении которых должна быть проведена специальная оценка условий труда, комиссия составляет график проведения спецоценки. Он должен быть утвержден соответствующим приказом руководителя организации.

Для проведения специальной оценки условий труда, работодатель должен заключить с выбранной специализированной организацией соответствующий договор (ч. 2 ст. 8, ст. 19-21 Закона № 426-ФЗ).

Проверить аккредитованную организацию можно в реестре на сайте Минтруда России.

Регистрация работодателя в ФГИC

Регистрация в реестре ФГИС – это нововведение и было включено в алгоритм проведения СОУТ с 2020 года Федеральным законом N 451-ФЗ от 27.12.2019 г. До начала работ по проведению СОУТ должен быть получен специальный идентификационный номер.

Этот номер получает организация, проводящая специальную оценку условий труда в течение 5 рабочих дней с даты заключения договора, который будет фигурировать в итоговом отчете. В базу Минтруда заносится следующая информация:

1. Полное наименование компании;
2. Основной регистрационный номер;
3. ИНН;
4. Номер рабочего места, численность работников и их СНИЛСы.

Аттестующая организация должна отправить вам его в течение 3-х рабочих дней до начала работ заказным письмом или на электронном носителе, подписанным ЭЦП. Проверьте наличие номера в базе Минтруда, если вы его там не обнаружите, специальная оценка условий труда будет недействительна. Такие проблемы никому не нужны, поэтому перестраховывайтесь и всегда проверяйте.

Как только договор со специализированной организацией будет заключен, работодатель обязан предоставить ей сведения, документы и информацию, характеризующие условия труда на рабочих местах.

• Полное наименование работодателя, адрес, индекс, ФИО руководителя, телефон, адрес электронной почты, ИНН, КПП, ГРН, ОКВЭД, ОКПО, ОКОГУ, ОКТМО;
• Копия приказа о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда;
• Перечень рабочих мест, утвержденный комиссией с присвоением индивидуального номера рабочего места согласно Приказу №213н от 27.04.2020г. на которых будет проводиться специальная оценка условий труда, с указанием аналогичных рабочих мест;
• Результаты ранее проводившихся аттестации рабочих мест по условиям труда или исследований и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов (при наличии) (копия сводной таблицы по результатам Аттестации рабочих мест);
• Должностные инструкции или краткое описание выполняемой работы для рабочих мест, на которых проводится специальная оценка условий труда;
• СНИЛС работников;
• График работы, продолжительность рабочего дня;
• Сведения о случаях производственного травматизма и (или) установления профессионального заболевания, возникшие в связи с воздействием на работника на его рабочем месте вредных и (или) опасных производственных факторов; предложения работников по осуществлению на рабочих местах идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов или сведения об их отсутствии;
• Сведения о предоставляемых компенсациях (за вредные условия труда);
• Проведение медосмотров (Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28.01.2021 № 29н);
• Оборудование, материалы и сырье, используемые на рабочих местах;
• Наличие инвалидов и подростков на рабочих местах;
• Иная необходимая информация по запросу Исполнителя.

При проведении специальной оценки условий труда аттестующая организация первым делом осуществляет идентификацию потенциально вредных и/или опасных производственных факторов.

Затем организация приступает к измерению фактических значений вредных и/или опасных факторов, если таковые были выявлены (ч. 5 ст. 10 Закона № 426-ФЗ).

Исследованию и измерению подлежат следующие вредные и (или) опасные факторы производственной среды:

• физические факторы (аэрозоли, шум, инфразвук, ультразвук, неионизирующие излучения, переменные электромагнитные поля, ионизирующие излучения, параметры микроклимата, параметры световой среды и пр.);
• химические факторы (химические вещества и смеси, измеряемые в воздухе рабочей зоны и на кожных покровах работников);
• биологические факторы (микроорганизмы, живые клетки и споры, содержащиеся в бактериальных препаратах, патогенные микроорганизмы - возбудители инфекционных заболеваний).

• тяжесть трудового процесса (показатели физической нагрузки на опорно-двигательный аппарат и на функциональные системы организма работника);
• напряженность трудового процесса (показатели сенсорной нагрузки на центральную нервную систему и органы чувств работника).

По итогам исследования эксперт аттестующей организации классифицирует условия труда на рабочих местах по степени вредности и/или опасности

По итогам проведения специальной оценки условий труда организация составляет отчет, который должен быть подписан всеми членами созданной работодателем комиссии и утвержден ее председателем (ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

В отчёте должны быть:

1. Информация о компании-оценщике: название, юридический адрес, сведения об эксперте.
2. Заключение эксперта о проведении идентификации.
3. Список рабочих мест, которые оценивали.
4. Декларация соответствия условий труда.
5. Протоколы проведения исследований.
6. Сводная ведомость результатов проведения оценки.
7. Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению.
8. Карты специальной оценки.
9. Заключение эксперта по результатам СОУТ.

В течение трех рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении СОУТ работодатель обязан уведомить ГИТ, а также направить в ее адрес копию утвержденного отчета.

Если наличие вредных и/или опасных производственных факторов по результатам идентификации выявлены не были, либо если по результатам измерений условия труда на рабочих местах признаны оптимальными или допустимыми, работодатель должен уведомить об этом трудовую инспекцию по месту нахождения организации.

Подать эту декларацию работодатель должен в течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении СОУТ.

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда является бессрочной в случае сохранения условий труда на соответствующем рабочем месте.

(часть 4 в ред. Федерального закона от 30.12.2020 N 503-ФЗ)

В срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки работодатель должен под роспись ознакомить работников с результатами СОУТ.

В течение 30 календарных дней после утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда работодателю следует разместить сводные данные о результатах спецоценки на своем официальном сайте – при его наличии (ч. 6 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

При подаче отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний работодатель также должен сообщить ФСС результаты специальной оценки условий труда (подп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний").

Результаты проведенной спецоценки влияют на установление гарантий и компенсаций работникам. Так, сотрудники, условия труда на рабочих местах которых признаны вредными, в зависимости от степени вредности имеют право на сокращенную рабочую неделю не более 36 часов, дополнительный отпуск не менее семи календарных дней и/или компенсацию в размере 4% от оклада (абз. 5 ч. 1 ст. 92, ч. 2 ст. 117, ч. 2 ст. 147 Трудового кодекса).

Кроме того, пункт об условиях труда на соответствующем рабочем месте должен быть включен в трудовой договор с новыми работниками (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). А в договоры с уже работающими сотрудниками следует внести изменения, заключив с ними соответствующее дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).